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実印を変更したい場合は?(改印手続き)

すでに実印を持っているが、
別の実印で登録し直したい場合の手続きについて。

◎例えば・・・

・若いころ必要になって慌てて間に合わせで三文判で印鑑登録してしまったので、きちんとした良い印鑑で実印を作り直したい。
 
・結婚で姓が変わるので実印を作り変えたい。
 
・会社を興すので社長としてもっと大きな実印に作り変えたい。
 
・実印が欠けてしまったので新しく作り直したい。。。 
 
などの場合が挙げられます。
 
 

実印変更の手続きの流れ

旧実印の登録を廃止 → 新実印で再登録 という流れ
 
 
市区町村窓口にて、
 
①旧実印の印鑑登録廃止 → ② 新しい印鑑で 印鑑登録申請 
 
の順に手続きを行います。
 
 
①まずは廃止申請を済ませます。
 
 
印鑑登録をしている市区町村にて、印鑑登録の「廃止届」を出してその実印の印鑑登録を抹消します。
 
 

必要な物

・本人確認書類(顔写真付きの運転免許証など)

・登録してある実印

・印鑑証明証(カード)
 
これでもとの実印は実印としての効力を失ないます。
 
 
 
②新たに印鑑登録をやりなおしましょう。
 
 
(手続き詳細は 実印の印鑑登録の仕方 をご参照ください。)
 
 
その後、新しい印鑑で新たに印鑑登録を行い、新しい実印の「印鑑登録証(カード)」を発行してもらいます。これで、新しい印鑑で実印の印鑑登録申請が終了です。
 
 
 
Q.古い実印での契約は、実印を変更したら無効となってしまうのですか?
 
 
A.無効にはなりません。 
 
旧実印にて契約したものは、旧実印にて押印し印鑑証明書を添付したことでその契約が正式に取り交わされているため、その後実印を変更しても契約そのものの効力は続行します。
 
ただし、ローンや損害保険など、金融機関や保険会社によっては実印を変更したら改印の届出が必要となる会社もあるようです。
一度ご契約の会社にお問合せ頂くと良いでしょう。
 

 

印鑑の重要性

日々何気なく使っている印鑑ですが、その重要性を改めて考えたことはありますか?

必要にせまられてとりあえず購入してそのまま、であったり、卒業記念の三文判をなんとなく使い続けていたりしませんか?あるいは、「ハンコ押してください」と言われるがまま書類の内容を十分に把握しないまま押印してはいませんか?印鑑の役割と重要性を知ることで、上手に印鑑と付き合いましょう。

 

〇あなた自身を証明する役割を持ちます

最も重要な実印は、市区町村役所で印鑑登録された印鑑です。

印鑑登録を済ませたものだけが「実印」と呼ばれ、あなた個人を証明するものとなります。「印鑑証明書」を添付することで法的に効力を持ちます。実印は、一人に一本のみ登録が可能で、一人で複数の実印を登録したり同じ印鑑を2人(例えば夫婦・親子)で登録することはできません。これは、実印が「役所と言う公的第三者によって個人を証明される印鑑 」だからなのです。

〇あなたの財産や権利を守ります

印鑑証明を求められる実印は、法的な効力を持ちます。また、金融機関に届け出る銀行印は、取引口座の財産を守る義務を持ちます。契約書に押した認印は、その契約内容が確約されます。

〇あなたの意志決定の証となります

印鑑を押すという行為は、様々な契約や書類において「この内容に同意し承認しました。自分の意志で決定しました」ということを証明する証(あかし)です。

書類を良く読まずに安易に印鑑を押してしまったばかりに、責任を負わされたり権利を奪われたりすることのないよう、押印の際にはくれぐれも気をつけましょう。最も効力があるのは印鑑証明を添付した実印 ではありますが、たとえ認印であってもあなたの意志決定を証明するものと扱われます。印鑑証明のない実印と認印は、同等とみなされるのです。

〇重要な場面で使用します

人生の節目に

人生の大きな節目で使用するのが印鑑です。

出生届に始まり、進学や就職、転居、婚姻届、死亡届、、と人生の節目に必ず必要となる大切なパートナーです。

社会人として必須

社会生活においても重要な場面で必要となります。

銀行口座を開く、保険を契約する、自動車を購入する、家を新築する、会社の発起人となる、遺産を相続する。。。そのいずれにおいても印鑑は不可欠でありあなた自身の意思決定の証(あかし)となります。社会的信用とあなた自身を証明する役割を果たすのが印鑑なのです。人生の節目を彩る礎(いしずえ)となり、社会生活において新たなステージの扉を開く。印鑑は そのひと押しがあなたを前に進ませてくれる大切なパートナーなのです。

 

 

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この記事を書いた人

想いの伝道師 小林稔明

小林大伸堂5代目

想いの伝道師

小林稔明

印鑑は契約に使われる認証の道具でしたが、 時代とともにその役割を終えつつあります。
そんな中、印鑑の役割を「大切な契約に押す」ものから、 「大切な人の背中を押す」ものに変えたい。
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