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代理で印鑑登録や印鑑証明書申請はできますか?

 

代理人による印鑑登録

 代理人が 印鑑登録の手続きをするためにはまず 『 代理人選任届 』(いわゆる委任状) の提出が必要となります。

 図: 〈「代理人選任届(=委任状)」 鯖江市の例〉

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本人であれば即日発効できますが、代理人の場合は日数がかかります。
 
 
 
①代理人が以下を持参して窓口に出向きます
 
 
例えば、夫の印鑑登録を妻が代理人として申請する場合。。。。
 
 
必要な物
 
・実印登録したい印鑑(夫の氏名の印鑑)
 
・『 代理人選任届 』(委任状)
 
・申請者(この場合は夫)の保険証など
 
・代理人(この場合は妻)の認印
 
・代理人の本人確認書類
 
 

印鑑登録申請書 に必要事項を記入し、窓口にて手続きを行います。

この日の手続きはここまでです。

 
 

図: 〈「印鑑登録申請書」 鯖江市の例〉
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後日、「照会書」が届いたら。。。

申請者本人宛に「印鑑登録の手続きを代理人が行って良いかどうか」を確認する 『照会書』が郵送されてきます。

「あなたの名前の印鑑で 印鑑登録したい、という届け出が市役所にきていますが、これを受理してOKですか?」という確認ですね。

この『照会書』に必要事項を記入します。

再度 窓口に出向き登録完了

 必要な物

 ・登録したい印鑑

・『照会書』

 ・代理人の認印

 ・代理人の本人確認書類

 を持参し窓口で手続きを行い、問題が無ければ印鑑登録が完了します。

 代理人による印鑑証明書の申請

 印鑑登録の手続きの場合は「 委任状 」 が必要ですが、「印鑑証明書」の発行には基本的に 「委任状 」 は不要です。

 代理人が「印鑑登録証(印鑑登録カード)」を持参すれば、取得することができます。

 ただし、 「印鑑登録証明書交付申請書」(窓口で記入する書類)に登録者の住所・氏名などを正確に記入する必要があります。

 図: 〈「印鑑登録証明書 交付申請書」 鯖江市の例〉

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この記事を書いた人

想いの伝道師 小林稔明

小林大伸堂5代目

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印鑑は契約に使われる認証の道具でしたが、 時代とともにその役割を終えつつあります。
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